Modele note de debit

Modele note de debit

Les notes de débit sont distinctes des factures en ce qu`elles sont généralement formatées en lettres, et elles peuvent ne pas nécessiter de paiement immédiat. Cela est vrai lorsque la note de débit est utilisée pour informer l`acheteur des obligations de créance à venir en fonction des montants qui n`ont pas encore été officiellement facturés. Les notes de débit ou de débit sont fondamentalement un type de billets à ordre qui sont émis par une partie, qui est le vendeur, à l`autre partie, l`acheteur, en leur demandant une note de crédit. Il s`agit d`un document formel et est couramment utilisé dans presque tous les types d`entreprises car il s`agit d`un document commercial. Une autre grande utilisation de cet excellent outil est qu`il peut être délivré par le vendeur à la place d`une facture. Les notes de débit sont généralement utilisées dans les transactions entre entreprises. Ces transactions impliquent souvent une prolongation de crédit, ce qui signifie qu`un vendeur enverrait un envoi de marchandises à une société avant que les marchandises aient été payées. Bien que les biens réels changent de mains, jusqu`à ce qu`une facture réelle soit émise, l`argent réel n`est pas. Au contraire, les débits et les crédits sont consignés dans un système comptable pour suivre les inventaires expédiés et les paiements dus. Les notes de débit peuvent également être remplacées par des factures traditionnelles lorsqu`un bien ou un service est fourni en dehors de la portée normale de l`entreprise.

Cela permet de distinguer la transaction pour les deux départements comptables, et maintient également la société émettrice de créer un nouveau type de facture. Les notes de débit et de crédit sont une partie importante de la culture d`entreprise d`aujourd`hui car les entreprises ont grandi et ont ainsi leurs ventes de crédit et leurs achats. Les notes de débit sont une forme de preuve qu`une entreprise a créé une entrée de débit légitime dans le cadre de la gestion d`une autre entreprise. Cela peut se produire lorsqu`un acheteur retourne des matériaux à un fournisseur et doit valider le montant remboursé. Dans ce cas, l`acheteur émet une note de débit reflétant la transaction comptable. Une note de crédit énumère les produits, les quantités et les prix convenus pour les produits ou services que le vendeur a fournis à l`acheteur, mais l`acheteur est retourné ou n`a pas reçu. Il peut être délivré dans le cas de marchandises endommagées, d`erreurs ou de quotas. En ce qui concerne la facture émise antérieurement, une note de crédit réduira ou éliminera le montant que l`acheteur doit payer. Remarque: une note de crédit ne doit pas être remplacée en tant que document formel. La note de crédit contient rarement: PO #, date, adresse de facturation, adresse de livraison, conditions de paiement, liste des produits avec des quantités et des prix. Habituellement, il fait référence à la facture originale et indique parfois la raison du problème. Le modèle de note de débit est un modèle à usage général Excel-formaté pour créer la note de débit professionnelle et la facture de note de débit avec facile et rapide.

Le formulaire de note de débit comporte 6 colonnes, y compris l`article #, la description, la quantité, l`UOM (unité de mesure), le prix unitaire et le total de la ligne. Les notes de débit et les notes de crédit sont presque toujours impliquées dans les transactions B2B (Business-to-Business).